Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Комиссии по приему передаче документов

Специалист по кадрам Петрова П. Петрова Проверка кадровой документации В данном случае под проверкой следует понимать комплексную оценку системы кадрового документооборота компании, существующих в ней процедур, стандартов и технологий создания кадровой документации, а также ее проверку на предмет полноты состава, правильности оформления и соответствия действующему законодательству. Цель работ по проведению проверки заключается в выявлении существующих проблемных зон в системе кадрового документооборота и поиске возможностей для ее оптимизации путем проведения анализа работы основных подсистем управления документами создания, передачи, оперативного хранения, уничтожения и др. Проверка может быть проведена как собственными силами организации, так и с привлечением внешних аудиторов - специалистов консалтинговых компаний.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Заключение комиссии при передачи ос

Трудовое законодательство прямо не регламентирует обязанность работодателя по оформлению приема-передачи кадровой документации. Вместе с тем, с точки зрения организации кадрового документооборота оформление такой процедуры целесообразно.

Подготовить кадровые документы, дела и трудовые книжки работников для передачи пересчитать их, составить опись. Создать комиссию по приему-передаче кадровых документов и провести их проверку. Комиссия создается приказом руководителя организации уполномоченного им лица пример 1 , которым также целесообразно утвердить ее персональный состав с указанием должностей и Ф.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Кадровое делопроизводство и документы Процедура приема—передачи дел не регламентирована законодательством, и перед работодателем довольно часто встает проблема организации передачи хранящихся в кадровой службе дел и находящихся в работе документов новому работнику, который будет принят на эту должность.

Идеальным вариантом был бы прием на работу нового работника принимающего дела до увольнения прежнего работника передающего дела. С 1 июля новый ГОСТ.

Не все работодатели имеют возможность ввести в штатное расписание дополнительную штатную единицу, чтобы обеспечить одновременную работу в течение определенного промежутка времени двух работников по одной должности.

Хотя такая рекомендация законна и ей пользуются те работодатели, которые свободно могут вносить изменения в штатное расписание без финансовых последствий. Например, специалист по кадрам перед увольнением передает дела начальнику отдела кадров, а тот, в свою очередь, вводит в курс дела вновь принятого специалиста. Полезная статья,пригодилась, теперь знаю как выполнить задание начальника и создать комиссию Анна 13 03 Подскажите, как правильно оформить приказ о внесении изменений в положение о постоянно действующей ЭК admin 13 03 Если масштаб не глобальный, то посмотрите здесь есть образец приказа о внесении изменений.

Здесь посмотрите информацию как составляют приказы по основной деятельности. Иван 02 04 Добрый день! Подскажите ГОСТ или действующие правила, в которых указано, что печать организации не ставится в приказах и на письмах, оформленных на фирменных бланках организации. Этот вопрос меня тоже интересует. Похоже, нет такого нормативного документа. Считается, что печать необходимо ставить, если это предусматривает установленная форма документа или это требуется согласно нормативному акту по рассматриваемому направлению деятельности.

Порядок учета и использования печатей часто их несколько в организации следует определить в соответствующем положении каждой организации самостоятельно, в котором в том числе необходимо привести перечень документов, на которые проставляется оттиск и какой именно печати, кто отвечает за хранение печати и т.

Татьяна 25 02 Добрый день! Меня интересует такой вопрос: Как изменить фамилию в составе комиссий и надо ли это делать?

Если да, то напишите примерно текст возможного приказа. При смене фамилии сотрудника кадровая служба издает приказ об изменении фамилии работника. В ранее изданные приказы изменений вносить не надо. Ирина 27 02 Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, как определить, что приказ относится к основной деятельности? Есть ли какие-нибудь методические рекомендации на этот счет? У нас научный институт и приказы по основной деятельности до меня считали те, в которых говорилось что-либо о науке, правильно?

Все приказы, издаваемые руководителем организации, делятся на 2 группы: К приказам по личному составу относятся приказы о приеме, перемещении, увольнении, отпусках, командировках и т. Остальные приказы относятся к приказам по основной деятельности.

То есть, в Вашем случае к приказам по основной деятельности будут относиться не только приказы по научной работе, но и, например, приказ о проведении инвентаризации. Работа в комиссии предусматривает персональную ответственность должностных лиц. Члены комиссии подписываются в актах проверок и других документах.

Поэтому указание должностей, фамилий и инициалов членов комиссии в подобных приказах обязательно. Теоретически возможно, если это закреплено в приказе. Однако на практике никогда подобных приказов не видела. Виталий 01 04 Добрый день, скобки не обязательны, а при необходимости назначения за отсутствующего работника выполнение его обязанностей в некоторых случаях обязательно.

Например при назначении ответственных за пожарную безопасность в здании. Анастасия 29 03 Добрый день! Ликвидируется предприятие.

Подскажите, пожалуйста, можно ли ограничиться только приказом по предприятию о создании экспертной комиссии по проведению отбора документов на архивное хранение и не писать положения об экспертной комиссии? Заранее спасибо. Если предприятие находится в стадии банкротства, то положение об ЭК можно не разрабатывать, но тогда в приказе о создании ЭК необходимо оговорить порядок согласования описей дел и акта о выделении к уничтожению документов.

Валерия 18 04 Помогите пожалуйста с Положением о постоянной действующей ЭК на предприятии admin 18 04 Подробно здесь об экспертной комиссии организации Андрей 18 07 Здравствуйте, подскажите, в составе комиссии по приемке передаче 3 человека, можно ли не выделять председателя?

В любой комиссии обязательно должен быть председатель. Председателем комиссии может быть только один человек, в случае его отсутствия приказом назначается другой. Сания 02 10 Здравствуйте, председателем экспертной комиссии надо назначать главного бухгалтера или не обязательно?

Председателем экспертной комиссии назначается один из руководящих работников организации. Лучше, если это будет заместитель руководителя, курирующий вопросы делопроизводства и архива. Нормативных требований к должности нет. Татьяна 10 10 Добрый день! В нашей организации, главный бухгалтер сменила фамилию. Должен ли секретарь составить приказ по основному составу о смене фамилии в учетных документах, или достаточно приказа кадровика по личному составу.

У главного бухгалтера имеется несколько доверенностей например в ИФНС оформленных на прежнюю фамилию. Правильно ли я понимаю, что надо издать приказ об аннулировании этих доверенностей и выписке новых? Приказ о смене фамилии обычно составляет специалист кадровой службы. Остальные приказы обновлять не надо.

Разумеется, надо оформить новые доверенности, ведь документы, удостоверяющие личность, у неё уже на новую фамилию. Ольга 04 02 Здравствуйте! Я работаю секретарем. С этого года к моим обязанностям добавились обязанности по ведению приказов по основной деятельности. Подскажите 1. Как правильно ознакамливать сотрудников с приказом, находящихся в районах области наша организация находится в городе? И в какие сроки? Нужно ли ранжировать список ознакомления с приказом в соответствии с занимаемыми должностями, например гл.

Кто должен составлять проект приказа по основной деятельности. Я считаю, что проекты приказов составляют начальники структурных подразделений. Спасибо за ответ! Тогда сам приказ можно разослать по электронной почте, а лист ознакомления направить с нарочным курьером , либо по почте. Сроки ознакомления правила не устанавливают, но их можно установить в инструкции по делопроизводству организации.

Разумеется, надо ознакомить сотрудников с приказом как можно раньше, и конечно, с учетом сроков исполнения, установленных в самом приказе. Порядок расположения подписей здесь не важен. Проект приказа составляет исполнитель руководитель структурного подразделения или другое должностное лицо в зависимости от содержания приказа, по своему направлению деятельности. Еще рекомендую почитать здесь на сайте.

Татьяна 16 04 Добрый день. Не могу найти четкого ответа каким документом регламентируется разработка положения о комиссии то есть если создается комиссия, то где говорится о том, что необходимо разработать положение о данной комиссии по секретному делопроизводству admin 18 04 Здравствуйте! Обычно для любой комиссии разрабатывается положение о ней, чтобы определить её функции, задачи, рамки или масштаб деятельности и т.

Нормативными документами это не регламентируется. Что касается секретного делопроизводства, то здесь надо действовать в рамках закона о государственной тайне.

По этому вопросу Вам лучше обратиться в судебный орган, либо прибегнуть к юридической консультации. Алексей 19 05 Скажите пожалуйста, как составить приказ о назначении члена комиссии в отсутствие одного из членов комиссии?

Приказ оформляется обычным образом см. В преамбуле можно написать: Алина 21 07 Здравствуйте, подскажите пжл мне поручили сделать приказ на списание неликвидов, какой текст должен быть в приказе? Приказ о списании оформляется обычном образом см. А вот порядок списания неликвидных материалов — это вопрос бухгалтерского учета. Вам следует изучить соответствующие инструкции, в частности, Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. Светлана 04 02 Здравствуйте, подскажите пожалуйста, как правильно оформлять порядок написания ФИО в приказе: Елена 19 03 Подскажите, пожалуйста, как правильно написать приказ о передаче конструкторской документации в архив?

Поясните, имеется в виду ведомственный архив? Габит 13 04 Добрый день! Подскажите, пожалуйста, регламентируется ли каким-либо документов количество членов комиссии, например комиссии по оптимизации финансовых расходов, структуры и штатной численности предприятия?

Положения о комиссии на предприятии не имеется. Возможно ли создать комиссию из двух человек: В любой комиссии должно быть не менее 3-х человек. Марина 21 04 Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, следующее: Заранее благодарю за ответ. Если вы будете издавать новый приказ о подобной комиссии, то старый надо отменить, либо внести в него изменение. Если же приказ просто потерял свою актуальность как в вашем случае , то отменять его не надо.

Комиссии по приему передаче документов

Трудовое законодательство прямо не регламентирует обязанность работодателя по оформлению приема-передачи кадровой документации. Вместе с тем, с точки зрения организации кадрового документооборота оформление такой процедуры целесообразно. Подготовить кадровые документы, дела и трудовые книжки работников для передачи пересчитать их, составить опись. Создать комиссию по приему-передаче кадровых документов и провести их проверку.

Создать комиссию по приему - передаче дел и должности директора государственного учреждения Государственный научно-исследовательский институт "Биоэффект", находящийся в ведении Минпромнауки России далее - Комиссия , в составе согласно приложению. Комиссии: - организовать и провести прием-передачу дел и должности директора государственного учреждения Государственный научно-исследовательский институт "Биоэффект" Минпромнауки России и утвердить акт приема-передачи у заместителя Министра В. Княжева; - работу Комиссии завершить до 1 октября года.

Проверка может быть проведена как собственными силами организации, так и с привлечением внешних аудиторов — специалистов консалтинговых компаний. Для начала необходимо проверить наличие в компании локального документа инструкции, положения и т. Внимание О том, когда пригодится акт приема-передачи кадровых документов и каково его основное содержание, расскажет эта статья. В каких случаях оформляется акт приема-передачи кадровых документов?

О создании комиссии по приему-передаче, списанию основных средств и материальных запасов

Тема: Документы кадровой службы Рубрика: Заполняем без ошибок В предыдущем номере журнала мы рассмотрели варианты организации работодателем кадровой службы. Как передать дела увольняющегося работника, на что следует обратить внимание при приеме дел и как поступать в том случае, если в процессе работы будет обнаружено отсутствие необходимых кадровых документов или они будут неверно заполнены? Процедура приема—передачи дел не регламентирована законодательством, и перед работодателем довольно часто встает проблема организации передачи хранящихся в кадровой службе дел и находящихся в работе документов новому работнику, который будет принят на эту должность. Идеальным вариантом был бы прием на работу нового работника принимающего дела до увольнения прежнего работника передающего дела. Архивная публикация Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета. Прием-передача дел бухгалтерами Хорошо, если бухгалтер начинает вести учет с начала работы предприятия - в этом случае за все ошибки он отвечает сам. А как быть, если в этой должности перед тобой уже кто-то работал? Нужно ли отвечать за нарушения, допущенные предшественником? Как правильно оформить передачу и прием дел? Рассмотрим основные моменты и проблемы, с которыми сталкиваются старый и новый бухгалтеры при "смене караула".

Приказ о комиссии по передаче кадровых документов

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Регламентирующие составление директором, передающим свои полномочия, акта, в котором в соответствии с основными перечнями, также установленными Положением, будут передаваться документы. После внесения всей информации акт подписывают члены комиссии, присутствующие во время проведения инвентаризации документов. Очевидно, что такая работа должны выполняться своевременно.

Новости Инструменты Форум Барометр.

.

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Передача товаров на комиссию в 1С (34/42)

.

.

О создании комиссии по приему-передаче дел и имущества ФГУП Южзеленхоз. Председатель top-main.ru Текст документа сверен по: рассылка.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Особенности приема на обучение в вузы в 2017/2018 уч. году и автоматизация работы приемной комиссии
Комментариев: 2
  1. Мариетта

    Демагогично как-то получилось.

  2. lieforsaty75

    Спасибо. Очень вам благодарна.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.